費用の分類に当たっては、以前にも書いています (7/10) が、あらためて書いておきます。
・どの製品(サービス)に使ったのか
・材料費、労務費、経費のどれか
・直接費、間接費のどちらか
・どの部署で使ったのか
・どの部署が負担するのか
原価になるものと、原価にならないもの(販管費とか営業外費用とか)もあるので、実際には次のような情報が集計できるようになっていれば OK でしょう。
・原価、販管費、営業外費用
・変動費、固定費
・発生部門
・負担部門、または、負担品目・サービス
原価の場合は、さらに次のような情報が必要になります。
・材料費、労務費、外注費、経費(外注費以外)
・直接費、間接費
月末の締め処理の時に、これらの費用を製品・サービスごとに集計すれば、原価がわかるということです。
もうひと手間かける必要があるのは、負担品目・サービスが不明な時(その場合、負担部門を記録しているはず)に配賦する必要があること、月末月初に仕掛がある場合、です。
これらについては、後日改めて。
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